知識要點(diǎn)：1、根據生活需要，寫(xiě)日常應用文。2、應用文的寫(xiě)作，要做到格式正確，語(yǔ)言準確。

考試說(shuō)明：應用文是國家機關(guān)、社會(huì )團體、人民群眾在日常生活、工作、學(xué)習中辦理公務(wù)和個(gè)人事物時(shí)具有直接使用價(jià)值和某種慣用體式的一類(lèi)文章的總稱(chēng)。它包括帶有法定性的公文，還包括一般應用文。

與其它實(shí)用文體相比，應用文有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

首先，在形式上，應用文都有固定的慣用體式，格式穩定，排列規范，結構形式完整嚴謹。如書(shū)信，一般由稱(chēng)謂、正文、祝詞、署名、日期五部分組成，通常不隨意改動(dòng)。

其次，在內容上，力求準確，有針對性�；蛱岢鲆�解決的問(wèn)題，或介紹、總結、說(shuō)明工作中的實(shí)際情況。寫(xiě)作時(shí)務(wù)必將時(shí)間、地點(diǎn)、基本情況、事件原委、處理辦法或措施等方面的內容交代清楚。另外，時(shí)間要求極為嚴格，要及時(shí)，因為應用文都是為解決問(wèn)題而寫(xiě)的。

第三，在語(yǔ)言上，要求準確平實(shí)，通俗易懂，簡(jiǎn)練明白。葉圣陶先生說(shuō)：“公文不一定要好文章，可是必須寫(xiě)得一清二楚，十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說(shuō)的是什么。”多數應用文不宜采用描寫(xiě)、抒情，切忌堆砌形容詞；更不允許虛構和夸張，即使有描述，其目的必須是為了說(shuō)明問(wèn)題。應用文還經(jīng)常使用一些專(zhuān)用詞匯和術(shù)語(yǔ)。此外，應用文在語(yǔ)言方面還有較多地運用并列短語(yǔ)、介賓短語(yǔ)，沿用一些文言句式等語(yǔ)法特點(diǎn)。

應用文可分四類(lèi)：第一類(lèi)是公文書(shū)類(lèi)，有通知、決議、指令、請示等，是黨政機關(guān)、群眾團體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中使用的文書(shū)。第二類(lèi)是事務(wù)文書(shū)類(lèi)，有計劃、總結、報告、合同等，是交流情況，完成某項工作任務(wù)，解決問(wèn)題的工具。第三類(lèi)是科研應用文類(lèi)，有學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文，科研報告等，是進(jìn)行科研和描述研究成果的重要文體。第四類(lèi)日常應用文，有書(shū)信、日記、電報等，這一類(lèi)應用文使用頻繁，中學(xué)生學(xué)習這類(lèi)應用文非常重要。

初中階段應掌握的應用文有：通知、啟事、電報、匯款、介紹信、證明信、公開(kāi)信、倡議書(shū)、申請書(shū)、感謝信、表?yè)P信、慰問(wèn)信、賀詞、賀信、賀電、會(huì )議記錄、合同、民事訴狀、計劃、公約、海報、黑板報、科技報告、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、唁電、唁函等。下面分別從格式、結構、語(yǔ)言三方面談應用文的寫(xiě)作。

1、應用文的格式

應用文都有約定俗成的慣用格式，有了格式，不僅眉目清楚，而且有了規矩。這為讀寫(xiě)應用文、處理問(wèn)題提供了很多方便。且部分應用文的格式有直接生效的指導作用或法律約束。因此，寫(xiě)應用文必須遵從各種應用文慣用格式。以電報稿、通知、啟事、申請書(shū)、感謝信、表?yè)P信、祝賀信、倡議書(shū)、建議書(shū)和一般書(shū)信為例： #p#分頁(yè)標題#e#

（1）關(guān)于稱(chēng)呼語(yǔ)。啟事不必開(kāi)頭寫(xiě)稱(chēng)呼語(yǔ)，通知如標題已明確通知的對象，不加稱(chēng)呼語(yǔ)了。其余8種都要求抬頭頂格寫(xiě)稱(chēng)呼語(yǔ)，稱(chēng)呼語(yǔ)后面必須有冒號，問(wèn)候語(yǔ)不能語(yǔ)稱(chēng)呼語(yǔ)同一行。

（2）關(guān)于正文首行。只有電報的正文首行頂格寫(xiě)，其余都空兩格開(kāi)始寫(xiě)。

（3）關(guān)于致敬語(yǔ)。結尾不寫(xiě)致敬語(yǔ)的有：倡議書(shū)、建議書(shū)、啟事、電報和通知。結尾必須寫(xiě)致敬語(yǔ)的有：祝賀信、申請書(shū)、感謝信、表?yè)P信和一般書(shū)信。致敬語(yǔ)不能與其它內容寫(xiě)在同一行。

“敬禮”必須另起一行頂格寫(xiě)。“敬禮”之后一般不點(diǎn)標點(diǎn)符號，要寫(xiě)也只能寫(xiě)一個(gè)嘆號。

（4）關(guān)于署名和日期。只有電報的署名緊連正文，其余均可另起一行右署名。

只有電報不寫(xiě)拍發(fā)日期，其余都要在署名下一行位置上寫(xiě)準日期。寫(xiě)日期時(shí)，漢字和阿拉伯數字使用要一致，不能混用。

2、應用文的結構

應用文的結構，要求完整嚴密，層次清楚，簡(jiǎn)單明了。一般說(shuō)來(lái)，應用文的內容結構，有一個(gè)大致的格式，即由三部分構成——標題、正文和結尾。如：

（1）計劃。由三部分構成。①標題：包括單位名稱(chēng)、計劃內容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任務(wù)、具體措施、實(shí)施步驟、時(shí)間安排、注意事項和檢查辦法等。③結尾：即落款部分，交代制定計劃的單位名稱(chēng)和個(gè)人姓名，交代制定計劃的日期等。

（2）總結。一般也是三個(gè)部分構成。①標題：與計劃標題類(lèi)似，包括單位名稱(chēng)，總結期限，總結內容等。②正文：包括基本情況；成績(jì)和缺點(diǎn)；經(jīng)驗和教訓；存在問(wèn)題和今后意見(jiàn)。③結尾：和計劃一樣，要交代寫(xiě)總結的單位名稱(chēng)和寫(xiě)作日期。

（3）簡(jiǎn)報。一般有三部分。①報頭：它是公文樣式的標志，不是簡(jiǎn)報的題目，包括簡(jiǎn)報的名稱(chēng)、期數、編印單位、印發(fā)日期。②正文：正文之上一般有標題：正文一般以刊登一分材料為宜；正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。③結尾：寫(xiě)明發(fā)送單位和印發(fā)的份數。

（4）電報稿。電報稿沒(méi)有固定的、統一的格式。在拍發(fā)時(shí)向郵局索取，按規定填寫(xiě)。電報全文由四部分組成。①電報頭欄。由電報局營(yíng)業(yè)員、值機員填寫(xiě)，與發(fā)報人無(wú)關(guān)。②收報人住址姓名。由發(fā)電報人填寫(xiě)，“收報地名”欄寫(xiě)╳╳�。ㄊ校┄w╳（縣）即可。至于更具體的地址如╳╳區╳╳街╳╳號和收報人姓名，則寫(xiě)入“收報人住址和姓名”欄內的方格中，不可寫(xiě)入長(cháng)行橫格中（這里是值機員譯寫(xiě)電碼用的）。③電報內容和署名。由發(fā)報人填寫(xiě)。電文不必點(diǎn)標點(diǎn)，電文后要緊接著(zhù)寫(xiě)上發(fā)報人的姓名，以便對方收到電報后能知道電報是誰(shuí)發(fā)來(lái)的。電文和署名也要寫(xiě)在方格內。④發(fā)報人姓名、住址、電話(huà)。要按規定詳細填寫(xiě)，這部分內容并不拍發(fā)，僅供郵電局參考。 #p#分頁(yè)標題#e#

（5）講演稿。講演稿的結構分開(kāi)頭、中間、結尾三部分。①開(kāi)頭。除對不同的聽(tīng)眾要加上各種不同的稱(chēng)呼外，要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，接觸講題，提出全文主要內容，說(shuō)明演講的意圖，以便聽(tīng)眾能抓住要領(lǐng)。②中間。要突出講話(huà)的中心，把講話(huà)的內容集中在主要三點(diǎn)上，反復申述，鋪陳展開(kāi)。講話(huà)的內容若多，可以分項來(lái)談，使層次清楚，便于聽(tīng)眾掌握。③結尾。為了使聽(tīng)眾對全部講演內容有清晰、完整、深刻的印象，在講演的結尾，一定要把主要內容加以概括，作個(gè)小結。

（6）說(shuō)明書(shū)。說(shuō)明書(shū)不論報刊登載或張貼，均以介紹商品的情況和屬性為重點(diǎn)，寫(xiě)法不拘一格，文字要生動(dòng)活潑，簡(jiǎn)明易懂，其結構由兩部分組成。①總介紹。用概括的語(yǔ)言介紹商品名稱(chēng)、產(chǎn)地、規格、性質(zhì)、特點(diǎn)、功用等。②說(shuō)明重點(diǎn)。與商品有關(guān)的重點(diǎn)事項必須介紹清楚，同時(shí)提出使用產(chǎn)品應注意的問(wèn)題，如易燃、怕曬、易碎、耐高溫、有無(wú)毒性等。

3、應用文的語(yǔ)言

應用文的語(yǔ)言重在實(shí)用，一個(gè)字一句話(huà)往往至關(guān)重要，有人說(shuō)“筆下有財產(chǎn)萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲筆，筆下有毀譽(yù)忠奸。”為這不夸張地說(shuō)出了應用文語(yǔ)言的重要性。應用文語(yǔ)言一般要求平實(shí)、得體、簡(jiǎn)潔。

（1）平實(shí)。即準確樸素，它只要求平直的敘述，恰當地議論，簡(jiǎn)潔地說(shuō)明，準確通順地把客觀(guān)事實(shí)、作者的觀(guān)點(diǎn)說(shuō)清楚就行，既不能夸張渲染，也不需要描寫(xiě)抒情，那些華而不實(shí)的空話(huà)、大話(huà)更不能用。

（2）得體。應用文的語(yǔ)言是為特定的需要服務(wù)的，要受明確的寫(xiě)作目的、專(zhuān)門(mén)的讀者對象、一定的實(shí)用場(chǎng)合等條件的制約，因此語(yǔ)言使用一定要得體。頒布政令要莊重嚴肅。請示、申請要委婉平和。批評表?yè)P要持之有據、分寸恰當。廣播稿的語(yǔ)言通俗化、口語(yǔ)化，要盡量使用短語(yǔ)，避免用長(cháng)句，有些詞語(yǔ)在書(shū)面語(yǔ)中可適用，在廣播稿中卻不適用。又如解說(shuō)詞是供群眾聽(tīng)的，讀起來(lái)要上口，聽(tīng)起來(lái)要順耳，解說(shuō)詞是對實(shí)物和畫(huà)面進(jìn)行解說(shuō)的，因此，要用形象的文學(xué)語(yǔ)言，描繪所解說(shuō)的事物和形象，感情要充沛，還可使用記敘、描寫(xiě)、說(shuō)明、議論、抒情等綜合表達方式。另外要正確使用應用文的習慣語(yǔ)，切實(shí)弄清它們的含義和用法。如信函中的稱(chēng)謂、問(wèn)候和致敬語(yǔ)要正確使用。

（3）精簡(jiǎn)。應用文的語(yǔ)言要做到言簡(jiǎn)意賅，盡量壓縮文字，竭力將可有可無(wú)的字、詞、句、段和空話(huà)、套話(huà)刪去。

應用文往往使用某些文言詞語(yǔ)，運用恰當，可收到精簡(jiǎn)的效果。

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